Wissen, das im Arbeitsalltag trägt

Ziel des Seminars ist es, Kammermitarbeitenden im Prüfungswesen mehr Rechtssicherheit und eine strukturierte Vorgehensweise bei der Bearbeitung von Widersprüchen gegen Prüfungsentscheidungen zu vermitteln. Die Schulung beinhaltet Grundlagenwissen im Verwaltungs- und Prüfungsrecht.

Der Prozess der verwaltungsinternen Überprüfung eines belastenden Verwaltungsaktes wird systematisch erörtert: von der Akteneinsicht eines Prüflings über die Prüfung formeller Fehler und das sogenannte Überdenkungsverfahren der Prüfenden bis hin zum Abhilfe- oder Widerspruchsbescheid. Die Teilnehmenden können eigene Beispiele und Erfahrungen einbringen – gemeinsam werden praxisnahe und rechtssichere Lösungsansätze entwickelt. Denn rechtssicher prüfen heißt erfolgreich prüfen.

Themen

• Rechtsgrundlagen
• Rechtsverhältnis zwischen Kammer und Prüfenden
• Verwaltungsakt
• IHK als Behörde
• Berufung und Besetzung des Prüfungsausschusses
• Beschlussfähigkeit des Prüfungsausschusses
• Bewerten im Rahmen des Beurteilungsspielraums
• Typische Verstöße gegen die Prüfungsordnung
• Dokumentation der Prüfung
• Funktion und Gestaltung der Einsichtnahme in die Prüfungsakte
• Überdenkungsverfahren
• Zulässigkeit und Begründetheit des Widerspruchs
• Häufige Fehler im Prüfungsverfahren
• Bewertungsfehler
• Abhilfebescheid und Rechtsfolgen
• Widerspruchsbescheid und Rechtsfolgen

In der zweistündigen Schulung werden häufige Beschwerden von Prüflingen in Kammerprüfungen vorgestellt. Anschließend wird erörtert, wie diesen Einwänden unter Bezugnahme auf Prüfungsordnungen, Berufsbildungsgesetz und Rechtsprechung – insbesondere im Rahmen eines Widerspruchsbescheides – rechtssicher begegnet werden kann.

Themen

• Aufgabe zu schwer oder unzulässig
• Prüfungsstoff im Ausbildungsbetrieb oder im Kurs nicht erlernt
• Diskrepanz der Einzelbewertungen der Prüfenden
• Bewertung durch anderen Prüfungsausschuss, andere IHK oder Sachverständige erwünscht
• Falsche Zusammensetzung des Prüfungsausschusses
• Fachkunde der Prüfenden wird angezweifelt
• Rügen der Diskriminierung oder Ungleichbehandlung
• Befangenheit der Prüfenden aus unterschiedlichen Gründen
• Unzumutbare Prüfungsbedingungen, etwa durch Lärm oder Hitze
• Nachteilsausgleich für fehlende Deutschkenntnisse
• Mangelnde Dokumentation oder Nachvollziehbarkeit der Bewertung
• Anmerkungen der Prüfenden entsprechen nicht der Note
• Sonderfall: keine Begründung des Widerspruchs

Das Webinar vermittelt einen fundierten Überblick über die Auswirkungen Künstlicher Intelligenz auf das gesamte Prüfungswesen. Im Mittelpunkt steht nicht allein die Frage möglicher Täuschungshandlungen, sondern eine umfassende Einordnung von KI-Nutzungsoptionen entlang aller Phasen des Prüfungsprozesses – von der Ausbildung über Prüfungsvorbereitung und -durchführung bis hin zur Bewertung sowie zur Organisation und Verwaltung durch die Kammer.

Ausgehend von der aktuellen Entwicklung wird aufgezeigt, dass der zunehmende Einsatz von KI die berufliche Bildung grundlegend verändert. Digitale Werkzeuge beeinflussen Lernprozesse, Prüfungsformate und Bewertungssysteme. Zugleich führt die Dynamik technologischer Entwicklungen zu Unsicherheiten bei allen Beteiligten, da bestehende rechtliche Regelungen – insbesondere im Berufsbildungsgesetz und in Prüfungsordnungen – mit dieser Entwicklung bislang nur begrenzt Schritt halten.

Ein zentraler Bestandteil des Webinars ist die rechtliche Einordnung des KI-Einsatzes: die maßgeblichen Rahmenbedingungen aus Verfassungsrecht, Datenschutzrecht, KI-Verordnung und Berufsbildungsrecht, insbesondere Chancengleichheit, der Vorbehalt des Gesetzes und das Verbot vollautomatisierter Entscheidungen. Ferner werden die mit dem KI-Einsatz verbundenen Risiken – etwa fehlerhafte Ergebnisse, mangelnde Transparenz oder rechtliche Unsicherheiten – kritisch beleuchtet.

Themen

• Status quo: Transformation in Wirtschaft und Gesellschaft
• Begriff „KI“
• Einsatzgebiete in der beruflichen Bildung
• Berufliche Handlungsfähigkeit
• KI-Einsatz im Ausbildungsbetrieb
• KI-Einsatz in der Berufsschule
• KI-Einsatz in der Prüfungsvorbereitung
• KI-Einsatz bei der Prüfung, u. a. bei KI-Video-Aufsicht, Projektarbeit und Prüfungsprotokollen
• KI-Einsatz bei der Bewertung
• KI-Einsatz in Organisation und Verwaltung der Prüfung
• Chancen und Risiken
• Rechtliche Grenzen, u. a. GG, KI-VO, DSGVO, BBiG und Prüfungsordnung

Kammermitarbeitende, die gesetzliche Aufgaben der Kammer in Bereichen wie Beitrag, Berufliche Bildung, Sachverständigenwesen oder Außenwirtschaft wahrnehmen, benötigen Grundkenntnisse des professionellen und rechtssicheren Verwaltungshandelns. Die Schulung vermittelt Grundlagenkenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts. Wichtige Begriffe des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG), wie Verwaltungsakt, Ermessen, Anhörungsverfahren, Heilung, Amtshilfe oder Amtshaftung, werden anhand von Kammerpraxisbeispielen zugeordnet und erklärt. Die Teilnehmenden lernen ferner, wie die Rechtmäßigkeit eines Verwaltungsaktes systematisch überprüft wird, insbesondere im Rahmen eines behördeninternen Widerspruchsverfahrens. Für neue Kammermitarbeitende, die keine ausgebildeten Verwaltungsfachangestellten sind, ist dieses Verwaltungswissen ein Muss.

Themen

• Drei Säulen der IHK
• Gesetzliche Aufgaben der IHK
• Definition Verwaltung und Verwaltungsrecht
• Rechtsform der IHK
• Abgrenzung Privatrecht und öffentliches Recht
• Rechtsgrundlagen im öffentlichen Recht
• Verwaltungsakt und Bescheid
• Beitrag, Gebühr und Entgelt
• Rechtmäßigkeit des Verwaltungsaktes
• Ermessen
• Anhörungsverfahren
• Heilung von Verfahrensfehlern
• Akteneinsicht
• Widerspruchs- und Klageverfahren
• Aufhebung von Verwaltungsakten
• Amtshilfe
• Amtshaftung
• Umgang mit KI in der Verwaltung

Das Webinar veranschaulicht Kammerbeschäftigten, warum und wie sie Datenschutz – insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – in ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen müssen. Ziel ist es, ein Grundverständnis für Datenschutz zu vermitteln und Berührungsängste abzubauen.

Themen

• Historie des Datenschutzes in Deutschland und Europa
• Ziele der Datenschutz-Grundverordnung
• Was sind personenbezogene Daten?
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten
• Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und -verarbeitung
• Erlaubnistatbestände für die Datenverarbeitung in der IHK-Arbeit
• Wann benötigt die IHK eine Einwilligung in die Datenerhebung/-verarbeitung?
• Informationspflichten gegenüber Mitgliedern, Kundinnen und Kunden sowie Vertragspartnern
• Datenschutz bei Kooperationen mit Kammern, Behörden und Ministerien
• Kontrolle durch Datenschutzaufsicht
• Umgang mit Datenpannen (Meldepflichten)
• Datenschutz im IHK-Tagesgeschäft
• Datenschutz bei Marketing, Veranstaltungen
• Datenschutz bei Auskunftsersuchen Dritter
• Einsatz von KI-Tools und Datenschutz

Die duale Berufsausbildung in Deutschland genießt weltweit einen hervorragenden Ruf – maßgeblich dank des Engagements der ehrenamtlich Prüfenden in den Kammern. Ziel des Seminars bzw. Webinars ist es, Prüfenden ein erweitertes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für Aus- und Fortbildungsprüfungen zu vermitteln.

Erörtert werden die Rechtsgrundlagen des Prüfungsrechts und wesentliche Prozessschritte – von der Besetzung des Prüfungsausschusses bis zur Dokumentation der Prüfung. Anhand praxisnaher Beispiele lernen die Teilnehmenden den Umgang mit schwierigen Prüfungssituationen und typische Verfahrensfehler, welche die Prüfung angreifbar machen. Darüber hinaus wird die Rolle der Prüfenden im Rahmen eines Widerspruchsverfahrens aufgezeigt.

Themen

• Duale Berufsausbildung als gesetzliche Aufgabe der IHK
• Rechtsgrundlagen für die Tätigkeit der IHK und der Prüfenden
• Funktion des Prüfungsausschusses und Rechtsverhältnis zwischen IHK und Prüfenden
• Richtige Besetzung des Prüfungsausschusses
• Beschlussfassung des Prüfungsausschusses
• Bewerten im Rahmen des Beurteilungsspielraums
• Typische Verstöße gegen die Prüfungsordnung anhand zahlreicher Fallbeispiele
• Dokumentation der Prüfung
• Funktion und Gestaltung der Einsichtnahme in die Prüfungsakte
• Grundlagen des Widerspruchsverfahrens
• Überdenkungsverfahren des Prüfungsausschusses
• Zulässigkeit und Begründetheit eines Widerspruchs
• Grenzen des Beurteilungsspielraums, insbesondere Befangenheit

Immer häufiger werden Entscheidungen der Kammerprüfungsausschüsse nach Widersprüchen von Prüflingen auf die formal ordnungsgemäße Durchführung der Prüfung und die Bewertung überprüft. Eine formell rechtswidrige Prüfung kann – unabhängig von der inhaltlichen Richtigkeit der Bewertung – zur Aufhebung des Prüfungsbescheides führen.

In dieser Schulung wird den Prüfenden aufgezeigt, welche Rolle sie und die Kammer im verwaltungsrechtlichen Widerspruchsverfahren einnehmen und wie der Prozess der Widerspruchsbearbeitung innerhalb der Kammer abläuft. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sogenannten Überdenkungsverfahren der Prüfenden. Dabei wird erläutert, dass der Beurteilungsspielraum der Prüfenden besonderen Schutz genießt und Befangenheitsrügen von Prüflingen keine „Allzweckwaffe“ darstellen.

Themen

• Prüfung als gesetzliche Aufgabe der Kammern
• Rechtsgrundlagen
• Beweislast
• Rolle der Prüfenden bei der Einsichtnahme in die Prüfungsakte
• Rolle der Prüfenden im Widerspruchs- und Überdenkungsverfahren
• Beurteilungsspielraum der Prüfenden
• Befangenheit

Dieses Webinar vermittelt, warum die von Prüfenden mitunter als lästig empfundene Dokumentation der Prüfung für die Kammer von zentraler Bedeutung ist. Die Kammer benötigt eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation, um ihrer gesetzlichen Aufgabe gerecht zu werden und im Fall von Widersprüchen darlegen zu können, dass die Prüfung verfahrensfehlerfrei durchgeführt wurde. Prüflinge haben zudem einen Anspruch darauf, die Bewertung ihrer Prüfungsleistung nachvollziehen zu können. Die Erfahrung zeigt, dass eine vollständige und nachvollziehbare Prüfungsdokumentation das Recht der Prüflinge auf Akteneinsicht in die Prüfungsakte befriedigt und vielfach dazu beiträgt, Rechtsstreitigkeiten vor den Verwaltungsgerichten zu vermeiden.

Themen

• Prüfung als gesetzliche Aufgabe der Kammern
• Rechtsgrundlagen
• Beweislast für die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfung
• Protokoll/Dokumentation als Beweismittel
• Ordnungsgemäße Besetzung des Prüfungsausschusses
• Dokumentation als Schlüssel für eine erfolgreiche Akteneinsicht
• Bedeutung der Dokumentation für das Widerspruchsverfahren
• Inhalt der vollständigen Dokumentation

Das Webinar vermittelt einen fundierten Überblick über die Auswirkungen Künstlicher Intelligenz auf das gesamte Prüfungswesen. Im Mittelpunkt steht nicht allein die Frage möglicher Täuschungshandlungen, sondern eine umfassende Einordnung von KI-Nutzungsoptionen entlang aller Phasen des Prüfungsprozesses – von der Ausbildung über Prüfungsvorbereitung und -durchführung bis hin zur Bewertung sowie zur Organisation und Verwaltung durch die Kammer.

Ausgehend von der aktuellen Entwicklung wird aufgezeigt, dass der zunehmende Einsatz von KI die berufliche Bildung grundlegend verändert. Digitale Werkzeuge beeinflussen Lernprozesse, Prüfungsformate und Bewertungssysteme. Zugleich führt die Dynamik technologischer Entwicklungen zu Unsicherheiten bei allen Beteiligten, da bestehende rechtliche Regelungen – insbesondere im Berufsbildungsgesetz und in Prüfungsordnungen – mit dieser Entwicklung bislang nur begrenzt Schritt halten.

Ein zentraler Bestandteil des Webinars ist die rechtliche Einordnung des KI-Einsatzes: die maßgeblichen Rahmenbedingungen aus Verfassungsrecht, Datenschutzrecht, KI-Verordnung und Berufsbildungsrecht, insbesondere Chancengleichheit, der Vorbehalt des Gesetzes und das Verbot vollautomatisierter Entscheidungen. Ferner werden die mit dem KI-Einsatz verbundenen Risiken – etwa fehlerhafte Ergebnisse, mangelnde Transparenz oder rechtliche Unsicherheiten – kritisch beleuchtet.

Themen

• Status quo: Transformation in Wirtschaft und Gesellschaft
• Begriff „KI“
• Einsatzgebiete in der beruflichen Bildung
• Berufliche Handlungsfähigkeit
• KI-Einsatz im Ausbildungsbetrieb
• KI-Einsatz in der Berufsschule
• KI-Einsatz in der Prüfungsvorbereitung
• KI-Einsatz bei der Prüfung, u. a. bei KI-Video-Aufsicht, Projektarbeit und Prüfungsprotokollen
• KI-Einsatz bei der Bewertung
• KI-Einsatz in Organisation und Verwaltung der Prüfung
• Chancen und Risiken
• Rechtliche Grenzen, u. a. GG, KI-VO, DSGVO, BBiG und Prüfungsordnung